各学院(研究院)团组织:
为顺利开展我校2023届毕业生和2023级新生团组织关系线下与线上转接工作,现将相关事项通知如下:
一、2023届毕业生团组织关系办理
(一)依托“智慧团建”系统进行线上转接
团组织关系的转出是毕业生办理毕业手续的重要内容之一。各学院(研究院)团组织须认真核对团员名单、团员档案,及时了解每一位毕业生团员去向,严格按照《团员组织关系转接工作指引》(附件1),确保5月31日前完成非升学(流向社会)团员在“智慧团建”系统上的转出工作,9月20日前完成所有毕业生团员的团组织关系转接工作。
(二)团员证遗失补办
毕业生团员若有团员证遗失需补办的,由各学院(研究院)团组织统计有关信息于5月8日前提交电子版《团员组织关系转接补办团员证名单》(附件6)至tuanwei@swufe.edu.cn。
5月15日至5月19日为集中补办时间,由学院(研究院)团组织派专人至学生活动中心306办公室进行统一办理,补办团员证时需缴纳团员证工本费用(2元/人)及红蓝底免冠一寸照片(1张),同时提交纸质盖章版《团员组织关系转接补办团员证名单》(附件6)。
(三)团组织关系介绍信开具
各学院(研究院)团组织可为毕业生团员开具组织关系介绍信。开具介绍信时,团员本人须提供团员证原件与“智慧团建”系统转接界面截图。各单位须严格按照《团员组织关系介绍信样式及注意事项》(附件2)与《团员组织关系介绍信编号分配表》(附件3),填写《团员组织关系转接备案表》(附件4),并于9月20日前将纸质盖章版《团员组织关系转接备案表》(附件4)交至学生活动中心306办公室,电子版发送至tuanwei@swufe.edu.cn。
(四)团员证盖章
各学院(研究院)团组织自主负责为毕业生团员办理团员证盖章业务。严格按照《团员组织关系转接工作指引》(附件1)在团员证“组织关系转接”的转出栏加盖团组织公章。盖章时,须在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出组织关系时间,注明团费收缴情况(填写示例:于2023年6月因毕业/升学,组织关系转出,团费交至2023年6月)。
(五)准确掌握团组织关系未转出的团员去向
针对5月31日前未完成团组织关系转出的非升学(流向社会)毕业生团员,由学院(研究院)团组织填写《团员组织关系未转接情况说明汇总表》 (附件7) 发送至tuanwei@swufe.edu.cn。
二、2023级研究生新生团组织关系办理
(一)依托“智慧团建”系统进行线上转接
各学院(研究院)团组织严格按照《团员组织关系转接工作指引》(附件1),于5月31日前在“智慧团建”系统上建立研究生新生团支部,并于9月20日前完成2023级研究生团员团组织关系转接并根据“智慧团建”系统内团员录入信息要求收集团员信息,完成团员信息录入工作。
(二)线下纸质档案转递工作
线下纸质档案转递工作时间及安排另行通知。
(三)团籍注册
团籍注册办理时间及安排另行通知。
三、2023级本科生新生团组织关系办理
(一)依托“智慧团建”系统进行线上转接
各学院(研究院)团组织严格按照《团员组织关系转接工作指引》(附件1),于开学后一个月内在“智慧团建”系统上建立新生班级团支部,完成新生团员的团组织关系转接,根据“智慧团建”系统内团员录入信息要求收集团员信息,完成团员信息录入工作。
(二)线下纸质档案转递工作
线下纸质档案转递工作时间及安排另行通知。
(三)团籍注册
团籍注册办理时间及安排另行通知。
联系人:
霍老师028—87092098
张同学15202893916
许同学18653992820
附件:
附件1:团员组织关系转接工作指引.docx
附件2:团员组织关系介绍信样式及填写注意事项.docx
附件3:团员组织关系介绍信编号分配表.docx
附件4:团员组织关系转接备案表.docx
附件5:毕业学生团员团组织关系转接常见问题及解答.docx
附件6:团员组织关系转接补办团员证名单.docx
附件7:团员组织关系未转接情况说明汇总表.docx