关于做好2023年团员组织关系转接工作的预通知-校团委

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关于做好2023年团员组织关系转接工作的预通知

发布时间：2023-04-21　　　浏览：

各学院（研究院）团组织：

为顺利开展我校2023届毕业生和2023级新生团组织关系线下与线上转接工作，现将相关事项通知如下：

一、2023届毕业生团组织关系办理

（一）依托“智慧团建”系统进行线上转接

团组织关系的转出是毕业生办理毕业手续的重要内容之一。各学院（研究院）团组织须认真核对团员名单、团员档案，及时了解每一位毕业生团员去向，严格按照《团员组织关系转接工作指引》（附件1），确保5月31日前完成非升学（流向社会）团员在“智慧团建”系统上的转出工作，9月20日前完成所有毕业生团员的团组织关系转接工作。

（二）团员证遗失补办

毕业生团员若有团员证遗失需补办的，由各学院（研究院）团组织统计有关信息于5月8日前提交电子版《团员组织关系转接补办团员证名单》（附件6）至tuanwei@swufe.edu.cn。

5月15日至5月19日为集中补办时间，由学院（研究院）团组织派专人至学生活动中心306办公室进行统一办理，补办团员证时需缴纳团员证工本费用（2元/人）及红蓝底免冠一寸照片（1张），同时提交纸质盖章版《团员组织关系转接补办团员证名单》（附件6）。

（三）团组织关系介绍信开具

各学院（研究院）团组织可为毕业生团员开具组织关系介绍信。开具介绍信时，团员本人须提供团员证原件与“智慧团建”系统转接界面截图。各单位须严格按照《团员组织关系介绍信样式及注意事项》（附件2）与《团员组织关系介绍信编号分配表》（附件3），填写《团员组织关系转接备案表》（附件4），并于9月20日前将纸质盖章版《团员组织关系转接备案表》（附件4）交至学生活动中心306办公室，电子版发送至tuanwei@swufe.edu.cn。

（四）团员证盖章

各学院（研究院）团组织自主负责为毕业生团员办理团员证盖章业务。严格按照《团员组织关系转接工作指引》（附件1）在团员证“组织关系转接”的转出栏加盖团组织公章。盖章时，须在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出组织关系时间，注明团费收缴情况（填写示例：于2023年6月因毕业/升学，组织关系转出，团费交至2023年6月）。