关于做好2022年团员组织关系转接工作的预通知-校团委

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关于做好2022年团员组织关系转接工作的预通知

发布时间：2022-04-21　　　浏览：

各学院（中心）团组织：

为顺利开展我校2022届毕业生和2022级新生团组织关系线下与线上转接工作，现将具体操作事项通知如下：

一、2022届毕业生团组织关系转出

（一）依托“智慧团建”系统进行线上转接

团组织关系的转出是毕业生毕业的重要流程之一。各学院（中心）团组织须认真核对团员档案、团员名单，及时了解每一位毕业生团员去向，严格按照《团员组织关系转接工作指引》（附件1），督促并确保6月5日前完成非升学（流向社会）团员在“智慧团建”系统上的转出工作，9月20日前完成所有毕业生团员的团组织关系转接工作。

（二）团员证补办

若有毕业生遗失团员证且需要补办，各学院（中心）需统计有关信息并于5月8日前提交电子版《团员组织关系转接补办团员证名单》（附件6）至tuanwei@swufe.edu.cn。

补办团员证时需以学院（中心）为单位,由负责人收集材料统一至学生活动中心303办公室进行办理，办理时间为 5月23日至5月27日，补办团员证时需缴纳团员证工本费用（5元/人）及红蓝底免冠一寸照片一张并同时提交纸质版《团员组织关系转接补办团员证名单》（附件6）。

（三）开具团组织关系介绍信

各学院（中心）团组织可为需要团组织关系介绍信的毕业生团员开具组织关系介绍信。开具介绍信时，团员本人须提供团员证原件与“智慧团建”系统转接界面截图（国内升学团员除外）。各单位须严格按照《团员组织关系介绍信样式及注意事项》（附件2）与《团员组织关系介绍信编号分配表》（附件3），填写《团员组织关系转接备案表》（附件4），并于9月20日前将纸质版《团员组织关系转接备案表》（附件4）交至学生活动中心306办公室，电子版发送至tuanwei@swufe.edu.cn。

（四）团员证盖章

各学院（中心）团组织根据毕业生返校情况，组织收取本单位毕业生团员证并盖章，未返校毕业生可通过邮寄等方式委托他人代办。各学院（中心）严格按照《团员组织关系转接工作指引》（附件1）自行办理团员证盖章业务，学院（中心）团组织应使用学院（中心）团组织公章，公章应加盖在团员证“组织关系转接”的转出栏；盖章时，须在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出组织关系时间，注明团费收缴情况（填写内容：于2022年6月因毕业/升学，组织关系转出，团费交至2022年6月）。

二、2022级研究生新生团组织关系转入

（一）依托“智慧团建”系统进行线上转接

各学院（中心）团组织需要严格按照《团员组织关系转接工作指引》（附件1）根据学院（中心）不同情况，于下学期开学前在“智慧团建”系统上建立研究生新生团支部（详见附件1），于开学后一个月内督促2022级研究生团员发起团组织关系转接，并根据“智慧团建”系统内团员录入信息要求收集团员信息，参照附件1由学院（中心）团组织或各支部团支书完成团员信息录入工作。

（二）线下纸质档案转递工作

新生团员线下纸质档案转递工作时间及安排另行通知。

（三）团籍注册

新生团籍注册办理时间及安排另行通知。

三、2022级本科新生团组织关系转入

（一）依托“智慧团建”系统进行线上转接

各学院（中心）团组织需要严格按照《团员组织关系转接工作指引》（附件1）于下学期开学前在“智慧团建”系统上建立本科生新生班级团支部（详见附件1），并于开学后一个月内督促2022级本科生团员向各学院（中心）团组织发起团组织关系转接。在完成将本科生新生转入其所在班级团支部后，及时根据“智慧团建”系统内团员录入信息要求收集团员信息，完成团员信息录入工作。