各学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）：

为顺利开展我校2021届毕业生和2021级新生团组织关系“线下+线上”同步转接工作，现将具体操作事项通知如下：

一、2021届毕业生团组织关系转出

（一）依托“智慧团建”系统进行线上转接

团组织关系的转出是毕业生毕业的重要流程之一。各学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）须认真核对团员档案、团员名单，及时了解每一位毕业生团员去向，严格按照《团员组织关系转接工作指引》（附件1），督促并确保6月29号前完成所有毕业生团员的团组织关系转接工作。若因团员升学、未落实就业去向等情况，导致无法按时完成转接工作的，可于智慧团建系统建立“待转接团支部”，对该部分团员进行集中管理，待问题解决后尽快完成转接工作。

（二）团员证盖章

各学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）根据毕业生返校情况，组织收取本单位毕业生团员证并盖章，未返校毕业生可通过邮寄等方式委托他人代办。盖章时，须在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出组织关系时间，注明团费收缴情况（填写内容：于2021年6月因毕业/升学，组织关系转出，团费交至2021年6月）。

毕业生遗失团员证需补办的，各单位需统计有关信息，以学院（中心）为单位统一至校团委办理。办理时间为6月6日，办理时需缴纳团员证工本费用（5元/人）及免冠一寸照片一张。

（三）开具团组织关系介绍信

各学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）可为需要团组织关系介绍信的毕业生团员开具组织关系介绍信。开具介绍信时，团员本人须提供团员证原件与“智慧团建”系统转接界面截图（国内升学团员除外）。各单位须严格按照《毕业生团员组织关系介绍信填写方法》（附件2）为团员开具介绍信，并填写《团员组织关系转接备案表》（附件3），并于10月1日前将《备案表》纸质版交至学生活动中心306办公室，电子版发送至swufezuzhi@126.com。

二、2021级新生团组织关系转入

（一）依托“智慧团建”系统进行线上转接

各学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）在“智慧团建”系统上建立新生支部及转专业新增支部，统一整理团员名单，严格按照《团员组织关系转接工作指引》（附件1）于新生报到后15天内督促2021级本科生、研究生团员发起团组织关系转接，并根据“智慧团建”系统内信息模板收集团员信息，完成团员信息录入工作。

（二）线下纸质档案转递工作

团员需携带包括《入团志愿书》《入团申请书》《团员证》（即“两书、一证”）在内的纸质档案办理线下组织关系转移。《团员证》和《入团志愿书》《入团申请书》两项档案分开收取。《团员证》由各学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）统一收取并办理年度团员注册后，发给团员本人管理。团员档案袋内文件由学院（中心）分团委（团总支、直属团支部）开封并清点核验，确认无误后重新封存，并放入团员人事档案（学籍档案）后，递交档案馆进行统一保存。团员若存在档案缺失情况，需按照《团员组织关系转接工作指引》（附件4）内要求在对应团委申请补办或重新入团。

3.团籍注册

新生团籍注册办理时间及安排另行通知。

联系人：

史雪聃（老师）028—87092098

向凌熠（学生）17782326123

权 瑞（学生）17828198050

附件：1.团员组织关系转接工作指引

2.团员组织关系介绍信样式及填写注意事项

3.团员组织关系转接备案表

4.新生团员档案转接工作指引

5.毕业学生团员团组织关系转接常见问题及解答

共青团西南财经大学委员会

2021年5月31日