为增强我校社团管理的规范性和系统性,深化学生社团的育人功能,西南财经大学学生社团管理中心根据《高校学生社团管理暂行办法》和《西南财经大学学生社团管理规定》的相关要求,将开展2025-2026学年学生社团注册、注销、换届及新社团成立的相关工作。现将有关事宜通知如下:
一、社团注册
1.审核注册对象
全校在册所有学生社团,包括挂靠学校职能部门和各学院(中心)的学生社团。
2.注册材料
社团注册审核表、社团注册信息表、社团负责人资格认定书、社团负责人个人简历、社团指导老师信息登记表、社团章程(附件一)
附件一 年审材料.doc。
3.材料提交
电子版注册材料须在6月22日24:00前提交,以压缩包格式统一命名为“挂靠单位+社团名称+2025年审核注册资料”;
指导单位为学院的学生社团统一将电子版材料交至学院(不接受社团单独报送),由学院汇总后统一提交至学生社团管理中心公邮:xsstglzx@swufe.edu.cn;
指导单位为职能部门的学生社团,材料由指导老师审核后,将电子版交至学生社团管理中心公邮:xsstglzx@swufe.edu.cn;
纸质版注册材料须提交至学生活动中心312办公室,具体提交时间于社长群另行通知。
二、社团注销
1.注销材料
西南财经大学学生社团注销申请书(附件二)
附件二 社团注销申请书.docx。
2.材料提交
注销材料纸质版须提交至学生活动中心312办公室,具体提交时间于社长群另行通知。
注:没有进行2025-2026学年学生社团注册的社团一律进入注销程序。
三、社团换届
1.人员设置
社长1名,副社长1-3名。
2.参选须知及条件
(1)参选同学应为具有西南财经大学正式学籍的全日制学生,且2025年7月至2026年7月在校就读(期间参加国际交流、对外交流等项目不得超过3个月);
(2)社团负责人应以身作则、积极工作,加强对会员的服务和管理;社团负责人应品学兼优、作风正派、热心社团工作、责任心强且具有一定社会工作能力、学有余力的同学担任,原则上社长学习成绩综合排名在本专业前50%以内,有下列情况之一者,不得担任社团负责人:
①违反校纪校规受到处分者;
②曾因违反有关社团管理规定受到撤职或责令解散社团等处理者;
③其他不适宜担任社团负责人者。
3.换届流程
(1)社团候选负责人由挂靠单位组织社团自行召开选举大会产生,挂靠单位负责人及指导老师需监督、考核选拔;
(2)社团候选负责人试用期为三个月。试用期内社团候选负责人接受校团委、挂靠单位、指导老师和社团成员的监督和考核。若试用期内不合格,社团应重新进行推选;
(3)通过试用期的社团候选负责人将被正式聘用,在校团委登记注册,任期一年,任期满后颁发聘书。若任期未满一年,学校将不予颁发聘书。
4.换届材料
社团换届申请表、社团候选负责人简历(附件三)
附件三 换届材料.docx、成绩单(含成绩专用章)。
5.材料提交
换届材料电子版须在6月22日24:00前提交,以压缩包格式统一命名为“挂靠单位+社团名称+2025年社团换届材料”;
指导单位为学院的学生社团将电子版材料统一交至学院(不接受社团单独报送),由学院统一提交至学生社团管理中心公邮:xsstglzx@swufe.edu.cn;
指导单位为职能部门的学生社团,材料由指导老师审核后,将电子版交至学生社团管理中心公邮:xsstglzx@swufe.edu.cn;
纸质版材料须提交至学生活动中心312办公室,具体提交时间于社长群另行通知。
联系人:
兰老师87092035
岳同学15836967600
共青团西南财经大学委员会
学生社团管理中心
2025年6月13日