各学院（研究院）团组织：
为进一步加强我校共青团基层组织建设，扎实做好团员团籍管理及团情统计工作，确保全面准确地掌握团员基本情况，认真做好志愿者队伍建设工作，决定开展2024—2025学年团籍管理、团情统计及注册志愿者工作。现将有关事项通知如下：
一、团籍管理
请各学院（研究院）团组织严格按照校团委编写的《共青团西南财经大学委员会2024—2025学年团籍管理工作指导手册》（附件1）开展团籍管理工作。
（一）团员组织关系线上转接
1.团员组织关系转入
已有“智慧团建”账号的2024级本科生、研究生团员，于9月23日前自行向所属团委发起转入。尚无“智慧团建”账号的新生团员，请先注册账号，再发起转入。由各学院（研究院）团组织统一接收新生团员，并整理团员名单。
2.支部建立
9月23日前，各学院（研究院）团组织在“智慧团建”系统上建立新生团支部及转专业新增团支部。
3.支部团员录入
各学院（研究院）团组织在所有2024级新生团员转入及所有新增支部建立完成后，及时推进新生团员转入对应团支部的工作，于10月7日前完成团支部团员录入。
4.团员、团干部管理
各学院（研究院）团组织建立对应支部后，设置团支部负责人为支部管理员。管理员负责管理团员关系转移发起及审核、分配重置密码验证码等事务。
（二）团员纸质档案转接
1.团员档案管理
（1）各学院（研究院）团组织需核查全体新生团员档案包括入团志愿书、入团申请书、团员证、介绍信等资料是否规范齐全。若出现团员档案缺失情况，需及时进行补办或开具相关证明；若资料规范齐全，则准予办理线下组织关系转接。
（2）团员证和其余档案分开保管。团员证暂由各学院（研究院）团组织统一保管，团员注册工作（另行通知）结束后交还团员自行保管。其余档案由各学院（研究院）团组织核查清点后，封装进校团委统一发放的档案袋后统一交档案馆保存。
（3）纸质档案在团员进行下一次（如转专业、转学、升学、毕业、就业等）团组织关系转接前，由各学院（研究院）团组织与相关单位进行对接并负责转接。
2.团员档案补办
团员档案遗失或者不完整的，基层团委应对团员身份进行核查，可由原隶属基层团委（即入团时所在的基层团委）出具证明材料，写明其入团时间、地点、介绍人等基本信息（如果在2017年1月1日以后入团，需同时在证明材料里注明发展团员编号），并加盖团委公章，同时在“智慧团建”系统中可查团员信息，证实其团员身份。团员身份核查无误的，可补办团员证（参考附件1）。
二、团情统计
请各学院（研究院）团组织于9月27日前将《共青团西南财经大学委员会2024年度团情统计表》（附件2）电子版发送至huowei@swufe.edu.cn，并于9月27日前将加盖团委公章的团情统计表交至学生活动中心301办公室。
三、注册志愿者工作
为贯彻《关于进一步深化青年志愿服务改革 推动志愿服务制度化常态化的通知》精神，切实发挥志愿服务的实践育人作用，不断推进“志愿四川”平台在我校的推广使用，通过“志愿四川”平台开展我校志愿者注册、志愿活动发布、招募与数据记录等工作，现请各学院根据《共青团西南财经大学委员会2024—2025学年注册志愿者指导手册》（附件3），落实2024级本科生全员注册“志愿四川”的任务。根据相关要求，10月10日前新增大学生团员通过“志愿四川”平台注册率须达到100%。团内荣誉激励体系与注册志愿者制度直接挂钩，学生团员年度个人志愿服务时长不少于20小时，此条件将纳入团内评奖评优基本条件。
（一）平台账号注册
2024级全体本科生进入“志愿四川”微信公众号，填入个人信息进行账号注册。其中，在选择组织时统一在列表中选择“志愿四川”。若已有账号则可直接登录。
（二）加入组织
2024级全体本科生在完成注册和登录后，进入“志愿四川”主页，在“组织”中搜索“西南财经大学XX学院（研究院）团委”（自身所属学院（研究院）团委），并申请加入，等待审核。
（三）后台审核
各学院分团委设置后台管理负责人，进入“志愿四川”后台管理系统进行志愿者审核，审核通过者即完成注册任务。
联系人：（1）团籍管理及团情统计工作：霍老师028-87092751
（2）注册志愿者工作：兰老师 028-87092115
附件：
附件1.共青团西南财经大学委员会2024—2025学年团籍管理工作指导手册.docx
附件2.共青团西南财经大学委员会2024年度团情统计表.xlsx
附件3.共青团西南财经大学委员会2024—2025学年注册志愿者指导手册.docx
校团委
2024年9月19日
