各学院（研究院）团组织：

为进一步加强我校共青团基层组织建设，规范团员组织关系转接及团籍管理工作，全面准确地掌握团员基本情况，扎实做好志愿者队伍建设工作，校团委决定开展2022—2023学年团籍管理、团情统计及注册志愿者工作。现将有关事项通知如下：

一、团籍管理

请各学院（研究院）团组织严格按照校团委编写的《共青团西南财经大学委员会2022—2023学年团籍管理工作指导手册》（附件1）开展团籍管理工作。

（一）团员组织关系线上转接

1.团员组织关系转入

已有“智慧团建”账号的2022级本科生、研究生团员，于9月14日前自行向所属团委发起转入。尚无“智慧团建”账号的新生团员，请先注册账号，再发起转入。由各学院（研究院）团组织统一接收新生团员，并整理团员名单。

2.支部建立

10月1日前，各学院（研究院）团组织在“智慧团建”系统上建立新生团支部及转专业新增团支部。

3.支部团员录入

各学院（研究院）团组织在所有2022级新生团员转入及所有新增支部建立完成后，及时推进新生团员转入对应团支部的工作，于10月15日前完成团支部团员录入。

4.团员、团干部管理

各学院（研究院）团组织建立对应支部后，设置团支部负责人为支部管理员。管理员负责管理团员关系转移发起及审核、分配重置密码验证码等事务。

（二）团员纸质档案转接

1.团员档案管理

（1）各学院（研究院）团组织需核查全体新生团员档案包括入团志愿书、入团申请书、团员证、介绍信等资料是否规范齐全。若出现团员档案缺失情况，需及时进行补办或开具相关证明；若资料规范齐全，则准予办理线下组织关系转接。

（2）团员证和其余档案分开保管。团员证暂由各学院（研究院）团组织统一保管，团员注册工作（另行通知）结束后交还团员自行保管。其余档案由各学院（研究院）团组织核查清点后，封装进校团委统一发放的档案袋，并于10月15日前统一交档案馆保存。

（3）纸质档案在团员进行下一次（如转专业、转学、升学、毕业、就业等）团组织关系转接前，由各学院（研究院）团组织与相关单位进行对接并负责转接。

2.团员档案补办

若团员档案遗失，团员需到规定地点进行补办或开具遗失证明。

（1）入团志愿书丢失，需联系入团所在团组织进行补办或开具证明；入团申请书和团员证丢失可在西南财经大学校团委进行补办（具体时间另行通知）。

（2）若存在距离等因素限制，难以进行档案补办的，可以申请在西南财经大学校团委重新入团。校团委将于10月开展本年度第二次团员发展工作。

二、团情统计

请各学院（研究院）团组织开展团情统计工作，于10月7日前将《共青团西南财经大学委员会2022年度团情统计表》（附件2）电子版发送至swufezuzhi2022@163.com，并于10月9日前将加盖公章后的团情统计表纸质档交至学生活动中心305办公室。

三、注册志愿者工作

为贯彻《关于进一步深化青年志愿服务改革 推动志愿服务制度化常态化的通知》精神，切实发挥志愿服务的实践育人作用，不断推进“志愿四川”平台在我校的推广使用，通过“志愿四川”平台开展我校志愿者注册、志愿活动发布、招募与数据记录等工作，现请各学院根据《共青团西南财经大学委员会2022—2023学年注册志愿者指导手册》（附件3），落实2022级本科生全员注册“志愿四川”的任务。根据相关要求，10月10日前新增大学生团员通过“志愿四川”平台注册率须达到100%。团内荣誉激励体系与注册志愿者制度直接挂钩，学生团员年度个人志愿服务时长不少于20小时，此条件将纳入团内评奖评优基本条件。

（一）平台账号注册

2022级全体本科生进入“志愿四川”微信公众号，填入个人信息进行账号注册。其中，在选择组织时统一在列表中选择“志愿四川”。若已有账号则可直接登录。

（二）加入组织

2022级全体本科生在完成注册和登录后，进入“志愿四川”主页，在“组织”中搜索“西南财经大学XX学院（研究院）团委”（自身所属学院（研究院）团委），并申请加入，等待审核。

（三）后台审核

各学院分团委设置后台管理负责人，进入“志愿四川”后台管理系统进行志愿者审核，审核通过者即完成注册任务。

联系人：

（1）团籍管理及团情统计工作：

霍老师：028—87092751

（2）注册志愿者工作：

兰老师：028—87092115

附件：  附件1：《共青团西南财经大学委员会2022—2023学年团籍管理工作指导手册》.docx

  附件2：共青团西南财经大学委员会2022年度团情统计表.docx

  附件3：《共青团西南财经大学委员会2022—2023学年注册志愿者指导手册》.docx

共青团西南财经大学委员会

2022年9月21日