为增强我校社团管理的规范性和系统性,深化学生社团的育人功能,西南财经大学学生社团管理中心根据《高校学生社团管理暂行办法》和《西南财经大学学生社团管理规定》的相关要求,将开展2023-2024学年学生社团注册、注销、换届及新社团成立的相关工作。现将有关事宜通知如下:
一、社团注册
1.审核注册对象
全校在册所有学生社团,包括挂靠学校职能部门和各学院(中心)的学生社团。
2.注册材料
社团注册审核表、社团注册信息表、社团负责人资格认定书、社团负责人个人简历、社团指导老师信息登记表、社团章程(附件一)。
3.材料提交
电子版注册材料须在6月18日12:00前提交,以压缩包格式统一命名为“挂靠单位+社团2023年审核注册资料”;
指导单位为学院的学生社团统一将电子版材料交至学院(不接受社团单独报送),由学院汇总后统一提交至学生社团管理中心公邮:xsstglzx@swufe.edu.cn;
指导单位为职能部门的学生社团,材料由指导老师审核后,将电子版交至学生社团管理中心公邮:xsstglzx@swufe.edu.cn;
纸质版注册材料于6月21日前交至学生活动中心302办公室。
二、社团注销
1.注销材料
西南财经大学学生社团注销申请书(附件二)。
2.材料提交
注销材料纸质版须在6月21日12:00前提交至学生活动中心302办公室。
注:没有进行2023-2024学年学生社团注册的社团一律进入注销程序。
三、社团换届
1.人员设置
社长1名,副社长1-3名。
2.参选须知及条件
(1)参选同学应为具有西南财经大学正式学籍的全日制学生,且2023年7月至2024年7月在校就读(期间参加国际交流、对外交流等项目不得超过3个月);
(2)社团负责人应以身作则、积极工作,加强对会员的服务和管理;社团负责人应品学兼优、作风正派、热心社团工作、责任心强且具有一定社会工作能力、学有余力的同学担任,有下列情况之一者,不得担任社团负责人:
①违反校纪校规受到处分者;
②曾因违反有关社团管理规定受到撤职或责令解散社团等处理者;
③其他不适宜担任社团负责人者。
3.换届流程
(1)社团候选负责人由挂靠单位组织社团自行召开选举大会产生,挂靠单位负责人及指导老师需监督、考核选拔;
(2)社团候选负责人试用期为三个月。试用期内社团候选负责人接受校团委、挂靠单位、指导老师和社团成员的监督和考核。若试用期内不合格,社团应重新进行推选;
(3)通过试用期的社团候选负责人将被正式聘用,在校团委登记注册,任期一年,任期满后颁发聘书。若任期未满一年,学校将不予颁发聘书。
4.换届材料
社团换届申请表、社团候选负责人简历(附件三)。
5.材料提交
注册材料电子版须在6月18日12:00前提交,以压缩包格式统一命名为“挂靠单位+社团2022年社团换届材料”;
指导单位为学院的学生社团将电子版材料统一交至学院(不接受社团单独报送)由学院统一提交至学生社团管理中心公邮:xsstglzx@swufe.edu.cn;
指导单位为职能部门的学生社团,材料由指导老师审核后,将电子版交至学生社团管理中心公邮:xsstglzx@swufe.edu.cn;
纸质版材料于6月21日前交至学生活动中心302办公室。
四、新社团成立
1.申请须知及相关条件
(1)拟成立成团应由20名及以上在校学生联合发起,发起人为具有我校正式学籍学生,未受过校纪校规处分,且具有开展社团活动所必备的基本素质;
(2)至少有1名指导教师可经常指导活动开展,指导教师应为我校正式在职教职工;
(3)社团的活动宗旨积极健康向上,发起人有明确的社团发展规划;
(4)有明确业务指导单位,指导单位为各学院(中心)和相关职能部门,并可提供相应业务指导;未经挂靠单位审批的社团,不予受理;
(5)不得成立具有宗教性质的社团。
2.申请材料
(1)西南财经大学学生社团成立申请书,其内容包括学生社团成立审核表、社团注册信息表、社团发起人资格认定书、社团联合发起成员信息表、社团指导老师信息登记表、社团发起人证件复印件(附件四);
(2)拟成立社团章程(附件五)。
3.材料提交
拟成立的社团经挂靠单位同意签章后于6月21日前将材料纸质档交至学生活动中心302办公室,并将材料电子档于6月18日12:00前发送至邮箱xsstglzx@swufe.edu.cn;
学生社团管理中心对相关材料审核后提交至校团委进行审定,并统一组织材料审定无误的拟成立社团进行答辩会(时间另行通知);材料未通过批准的拟成立社团,本年度内不接受再次申请。
联系人:兰老师
联系方式:87092035
附件一:社团注册审核表、社团注册信息表、社团负责人资格认定书及社团负责人个人简介.doc
附件二:西南财经大学学生社团注销申请书.docx
附件三:社团换届申请表、社团候选负责人简历.docx
附件四:西南财经大学学生社团成立申请书.doc
附件五:拟成立社团章程.doc
共青团西南财经大学委员会
学生社团管理中心
2023年6月1日